日々の業務にご尽力いただき、誠にありがとうございます。今回は、仕入に関する皆さんの認識について、ぜひ考え方を見直していただきたく、このメッセージを送らせていただきます。 【仕入の抑制＝仕入ストップではありません】 現在、仕入の抑制を「仕入ストップ」と捉え、売れ筋商品までも入荷が止まってしまうケースが見受けられます。しかし、本来の目的は「無駄な在庫」を抑えることであり、「売れる商品まで止めてしまう」ことではありません。売れる商品が棚にないことは、販売の機会をみすみす逃すことを意味します。売れ筋商品の在庫管理は適切に行い、常に販売機会を最大化する意識を持ってください。 【月末入荷と1日入荷の違いを理解しましょう】 仕入れ日が月末なのか月初なのかによって、支払いサイトが変わり、資金繰りに大きな影響を与えます。同じ仕入でも、1日違うだけで支払いのタイミングが1ヶ月ズレることもあります。これはキャッシュフロー改善の大きなポイントです。仕入のタイミングを意識し、「どうすれば会社の資金繰りが安定するか」を常に考えてください。 【在庫圧縮と評価のあり方について】 動かない在庫を値下げして現金化することは、利益率が下がる一時的な痛みがあったとしても、在庫リスクを圧縮し、新たな仕入やチャレンジへの資金を捻出する重要なアクションです。「安く売った」「粗利が減った」ことばかりを評価基準にするのは正しくありません。むしろ、思い切った在庫整理によって会社の資金繰り改善に貢献した社員は、積極的に評価されるべき存在です。 【皆さんへのお願い】 これからは、「仕入ストップ」ではなく「必要な仕入・在庫コントロール」へと意識を切り替えてください。売れ筋は切らさず、不要な在庫は適正に圧縮し、会社のキャッシュフロー改善を全員で目指しましょう。そして、主体的に動いた社員が正しく評価される風土を一緒につくっていきましょう。 ご理解とご協力を、どうぞよろしくお願いいたします。

# **GPTsによる新旧文書比較ツールのご紹介** 日々の業務で発生する文書の改訂確認や変更点の把握。GPTsを活用すれば、手間をかけずに変更箇所を正確に抽出し、条文や規定の新旧対照表を迅速に作成することが可能です。改訂内容の追加や修正箇所も一目でわかるため、ドキュメントレビューにおける工数を大幅に削減します。 ----------- ## **GPTsの活用方法** ①旧版と新版の文書をアップロードし、比較の依頼を行うだけで完了。 ②プロンプトで「新旧対照表作成」と指示すると、変更点が強調された表形式の一覧が作成されます。 ③条文番号、旧文書、新文書、変更内容が一覧化されるため、改訂レビューが効率化します。 ## **プロンプト例** ### 全体の差分を確認する場合 「アップロードされた新旧文書を比較し、新旧対照表を作成してください」 ### 特定条項の変更点を確認する場合 「第〇条について、旧版と新版の違いを確認し、変更内容を教えてください」 ## **このGPTsのメリット** ### 柔軟な比較とカスタマイズ対応 　特定条項の変更検出、必要な形式での対照表作成など、社内ニーズに応じた出力が可能です。 ### 要約・変更内容の説明を自動生成 　改訂内容の簡潔な説明や影響範囲の要約も可能で、変更内容の把握と共有が迅速に行えます。 ## **課題やデメリット** ### 一部の表現やレイアウトの変化に対応できない場合がある 文書構成が大幅に変更されると、期待通りの差分が取得できない場合があります。この場合、主要な変更箇所のみ抽出される可能性があるため、必要に応じて詳細を再確認してください。 <br> <br> <br> <br> **GPTsを活用し、効率的な文書管理を通じた業務品質の向上にお役立てください。** **※比較する文書の機密性、個人情報の有無、GPTsの秘密保持義務・機械学習の有無等の設定にご留意ください。**

おみくじはお好きですか？ぜひ引いてってください

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