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件名：【重要】社内会議の欠席について

○○様

いつもお世話になっております。△△部の××です。

ご連絡が遅くなり、誠に申し訳ありません。

本日は予定されていた社内会議に参加する予定でしたが、突然のお客様の来社により、会議への出席が困難となりました。大変恐縮ではございますが、私の欠席についてご了承いただけますと幸いです。

お客様の来社は重要な商談のため、誠意を持って対応させていただく必要があり、会議の内容に十分に集中できない状況となりました。そのため、私自身が会議に参加することで、お客様への対応が滞る可能性がありました。

お手数をおかけいたしますが、会議の議事録や資料についてはご担当者様にお伝えいただければと思います。

また、会議で決定されることや進捗状況については、後日詳細を報告させていただきますので、ご容赦ください。

何かご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

今後ともよろしくお願いいたします。

敬具 ××

件名：社内会議の欠席について

○○様

お世話になっております。××です。

突然のお客様の来社により、本日予定されていた社内会議に参加できません。恐れ入りますが、ご了承いただけますと幸いです。

お客様の対応が優先となり、会議に集中できない状況です。議事録や資料についてはご担当者へお願いします。

会議の結果や進捗については後日報告致します。ご了承ください。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

××