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# **GPTsによる新旧文書比較ツールのご紹介** 日々の業務で発生する文書の改訂確認や変更点の把握。GPTsを活用すれば、手間をかけずに変更箇所を正確に抽出し、条文や規定の新旧対照表を迅速に作成することが可能です。改訂内容の追加や修正箇所も一目でわかるため、ドキュメントレビューにおける工数を大幅に削減します。 ----------- ## **GPTsの活用方法** ①旧版と新版の文書をアップロードし、比較の依頼を行うだけで完了。 ②プロンプトで「新旧対照表作成」と指示すると、変更点が強調された表形式の一覧が作成されます。 ③条文番号、旧文書、新文書、変更内容が一覧化されるため、改訂レビューが効率化します。 ## **プロンプト例** ### 全体の差分を確認する場合 「アップロードされた新旧文書を比較し、新旧対照表を作成してください」 ### 特定条項の変更点を確認する場合 「第〇条について、旧版と新版の違いを確認し、変更内容を教えてください」 ## **このGPTsのメリット** ### 柔軟な比較とカスタマイズ対応 　特定条項の変更検出、必要な形式での対照表作成など、社内ニーズに応じた出力が可能です。 ### 要約・変更内容の説明を自動生成 　改訂内容の簡潔な説明や影響範囲の要約も可能で、変更内容の把握と共有が迅速に行えます。 ## **課題やデメリット** ### 一部の表現やレイアウトの変化に対応できない場合がある 文書構成が大幅に変更されると、期待通りの差分が取得できない場合があります。この場合、主要な変更箇所のみ抽出される可能性があるため、必要に応じて詳細を再確認してください。 <br> <br> <br> <br> **GPTsを活用し、効率的な文書管理を通じた業務品質の向上にお役立てください。** **※比較する文書の機密性、個人情報の有無、GPTsの秘密保持義務・機械学習の有無等の設定にご留意ください。**

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1つのGPTsの中に課題理解、企画提案資料作成、設計、分析の一連のマーケティングプロセスを実行するプロンプトを搭載しました。 具体的には、課題の明確化から、3C、またはSWOTや、PEST、5Force、デスクリサーチを使った環境理解、パーセプション変化の理由、カスタマージャーニー、4P4C、ペルソナなどの顧客理解、アンケートやインタビューを実施する際の聴取項目作成など分析まわり、それらを提案するための企画提案書作成をサポートする内容です。 ※20以上のプロセスを搭載しており、随時追加していきます。 こうすることで、1つのテーマを1つのスレッドで各方面から深掘りすることができます。懸念点は、GPT4の利用制限にすぐ到達するという点。 実行する際は3桁の番号を入力するとプロンプトが実行されます。詳細は「3桁の番号一覧」と指示してください。 240115_update マーケティング、ブランディング、マネジメントのいずれかの担当者がユーザーの質問に回答する仕様にしました。 また、新製品・サービス開発過程におけるマーケティング戦略・マーケティングリサーチプロセスとブランディング戦略のknowledgeを入れ、独自性を高めました。