かさゆ

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# **GPTsによる新旧文書比較ツールのご紹介** 日々の業務で発生する文書の改訂確認や変更点の把握。GPTsを活用すれば、手間をかけずに変更箇所を正確に抽出し、条文や規定の新旧対照表を迅速に作成することが可能です。改訂内容の追加や修正箇所も一目でわかるため、ドキュメントレビューにおける工数を大幅に削減します。 ----------- ## **GPTsの活用方法** ①旧版と新版の文書をアップロードし、比較の依頼を行うだけで完了。 ②プロンプトで「新旧対照表作成」と指示すると、変更点が強調された表形式の一覧が作成されます。 ③条文番号、旧文書、新文書、変更内容が一覧化されるため、改訂レビューが効率化します。 ## **プロンプト例** ### 全体の差分を確認する場合 「アップロードされた新旧文書を比較し、新旧対照表を作成してください」 ### 特定条項の変更点を確認する場合 「第〇条について、旧版と新版の違いを確認し、変更内容を教えてください」 ## **このGPTsのメリット** ### 柔軟な比較とカスタマイズ対応 　特定条項の変更検出、必要な形式での対照表作成など、社内ニーズに応じた出力が可能です。 ### 要約・変更内容の説明を自動生成 　改訂内容の簡潔な説明や影響範囲の要約も可能で、変更内容の把握と共有が迅速に行えます。 ## **課題やデメリット** ### 一部の表現やレイアウトの変化に対応できない場合がある 文書構成が大幅に変更されると、期待通りの差分が取得できない場合があります。この場合、主要な変更箇所のみ抽出される可能性があるため、必要に応じて詳細を再確認してください。 <br> <br> <br> <br> **GPTsを活用し、効率的な文書管理を通じた業務品質の向上にお役立てください。** **※比較する文書の機密性、個人情報の有無、GPTsの秘密保持義務・機械学習の有無等の設定にご留意ください。**

ゲーム並みのモチベーションup用。 スキル習得したら、ファンタジー的なスキル名称 & 説明ストーリーを生成しましょう。 肩書きと勲章があるだけでモチベーションは爆上がりします。 フレームとかつけてゲームっぽくすると更にテンション上がります笑 【筆者のサンプル】 ①創造性を厨二病っぽく描写したもの https://www.canva.com/design/DAGYZxRwdo8/-Ygzw-lAukFTEqC6hfRdpA/edit?utm_content=DAGYZxRwdo8&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton ②2段構えにすると一度に沢山作れる。 スキルのメリット10個質問⇨10個ストーリー化 https://lordnier.hatenablog.com/entry/2025/04/05/102901 【参考文献】 科学者でもストーリーは魅力を感じる https://yuchrszk.blogspot.com/2017/01/blog-post_65.html