社内ルール変更の案内をするためのメール文章を作成します。 以下の項目について教えてください。 ルール変更の詳細 - 新しいルールの具体的な内容 適用開始日 - 新しいルールがいつから適用されるか 変更理由 - ルール変更を行う背景や理由 質問・疑問解消の連絡先 - 従業員が質問や疑問を持った際に連絡できる担当者や部署

件名: 【重要】2024年4月1日より施行される社内ルール変更について

本文: 皆様、

この度、社内ルールに重要な変更があります。2024年4月1日より、出退勤の記録方法が従来の紙ベースや手動での打刻から、最新のデジタル出勤管理システムへと移行します。

新しい出退勤記録方法の詳細は以下の通りです：

• 従業員は会社が提供する専用アプリまたはウェブサイトを使用し、出退勤を記録します。
• GPS認証を利用し、職場の指定エリア内でのみ出退勤の打刻が可能です。
• 遅刻や早退、残業も自動で記録されます。

新しいルールの背景となる変更理由は、出退勤記録の正確性向上やエラーの最小化、リアルタイムでの出勤状況把握、人事管理の効率化を図るためです。また、環境への配慮や働き方改革を後押しする効果も期待されます。

お手続き期限までの試験運用期間中は、新システムに慣れ親しむことが期待されます。

不明点やご質問がある場合は、下記連絡先にお気軽にお問い合わせください：

• 担当部署: 人事部 出退勤管理システム導入プロジェクトチーム
• Eメール: attendance-system@company.com
• 電話: 123-456-7890（受付時間: 平日9:00～17:00）

新しい出退勤記録方法の導入にあたり、皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。より良い職場環境を築く一端となるこの変更に、ご協力をお願い致します。

敬具、

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