オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成
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- プロンプト実行例
オフィスのメンテナンスや修理の連絡のためのメール文章の作成をします。 以下の項目について教えてください。 ‐送信先の連絡先：適切な関係者に情報を伝えるため ‐メンテナンスまたは修理を要請するオフィスの場所：具体的な作業場所を指定するため ‐修理やメンテナンスの具体的な内容：依頼内容を明確にするため ‐緊急度：作業の優先順位を伝えるため ‐期限：作業完了の期待日を設定するため
送信先の連絡先： 株式会社ABC未来設備 担当者：山田太郎 メールアドレス：yamada@miraisetsubi.co.jp 電話番号：0120-000-000
メンテナンスまたは修理を要請するオフィスの場所： 〒100-0001 東京都中央区日本橋1-1-1 ABC未来ビル5階 オフィスA区画
修理やメンテナンスの具体的な内容： オフィスA区画の会議室内にあるエアコンが故障しており、冷房機能が全く作動しない状態です。このため、室内温度が非常に高く、作業環境が悪化しています。エアコンの修理、もしくは必要であれば交換を要請します。
緊急度： 高緊急 近日中に重要な会議が予定されており、快適な環境での開催が必要です。
期限： 作業完了期待日：2024年3月20日 注：上記期日までに対応が困難な場合は、事前に代替案を含めてご連絡ください。
件名: 【高緊急】-【メンテナンス作業依頼】-【東京都中央区日本橋1-1-1 ABC未来ビル5階 オフィスA区画】
本文: 株式会社ABC未来設備 担当者 山田太郎 様、
〒100-0001 東京都中央区日本橋1-1-1 ABC未来ビル5階 オフィスA区画 における、以下の作業についてご連絡いたします。
作業内容: オフィスA区画の会議室内にあるエアコンが故障しており、冷房機能が全く作動しない状態です。このため、室内温度が非常に高く、作業環境が悪化しています。エアコンの修理、もしくは必要であれば交換を要請します。
緊急度: 高緊急 期限: 作業完了期待日：2024年3月20日
この作業は、上記の緊急度に基づき、2024年3月20日までの対応をお願い申し上げます。作業に必要な詳細情報や、ご質問がある場合は、お気軽にご連絡ください。
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
敬具
[お名前] [役職] [株式会社ABC未来設備] [電話番号]: 0120-000-000 [メールアドレス]: yamada@miraisetsubi.co.jp
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