オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成

オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成

オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成してくれるプロンプトです。 ※注意※ ‐個人情報の管理にはご注意ください。 ‐詳細プロンプトについては、プロフィールからTwitterにアクセスしていただければご提供します。DMからお気軽にお問い合わせください。 #メール #メンテナンス #修理 #バックオフィス #総務

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オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成

オフィスのメンテナンスや修理の連絡のためのメール文章の作成をします。 以下の項目について教えてください。 ‐送信先の連絡先:適切な関係者に情報を伝えるため ‐メンテナンスまたは修理を要請するオフィスの場所:具体的な作業場所を指定するため ‐修理やメンテナンスの具体的な内容:依頼内容を明確にするため ‐緊急度:作業の優先順位を伝えるため ‐期限:作業完了の期待日を設定するため

送信先の連絡先: 株式会社ABC未来設備 担当者:山田太郎 メールアドレス:yamada@miraisetsubi.co.jp 電話番号:0120-000-000

メンテナンスまたは修理を要請するオフィスの場所: 〒100-0001 東京都中央区日本橋1-1-1 ABC未来ビル5階 オフィスA区画

修理やメンテナンスの具体的な内容: オフィスA区画の会議室内にあるエアコンが故障しており、冷房機能が全く作動しない状態です。このため、室内温度が非常に高く、作業環境が悪化しています。エアコンの修理、もしくは必要であれば交換を要請します。

緊急度: 高緊急 近日中に重要な会議が予定されており、快適な環境での開催が必要です。

期限: 作業完了期待日:2024年3月20日 注:上記期日までに対応が困難な場合は、事前に代替案を含めてご連絡ください。

オフィスのメンテナンスと修理の連絡のためのメール文章の作成

件名: 【高緊急】-【メンテナンス作業依頼】-【東京都中央区日本橋1-1-1 ABC未来ビル5階 オフィスA区画】

本文: 株式会社ABC未来設備 担当者 山田太郎 様、

〒100-0001 東京都中央区日本橋1-1-1 ABC未来ビル5階 オフィスA区画 における、以下の作業についてご連絡いたします。

作業内容: オフィスA区画の会議室内にあるエアコンが故障しており、冷房機能が全く作動しない状態です。このため、室内温度が非常に高く、作業環境が悪化しています。エアコンの修理、もしくは必要であれば交換を要請します。

緊急度: 高緊急 期限: 作業完了期待日:2024年3月20日

この作業は、上記の緊急度に基づき、2024年3月20日までの対応をお願い申し上げます。作業に必要な詳細情報や、ご質問がある場合は、お気軽にご連絡ください。

ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

敬具

[お名前] [役職] [株式会社ABC未来設備] [電話番号]: 0120-000-000 [メールアドレス]: yamada@miraisetsubi.co.jp

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