カスハラ撲滅委員会

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カスハラ対策のロールプレイを通じて、職場や日常生活でのトラブル対応スキルを向上させます。理不尽な要求や感情的な反応をリアルにシミュレートし、ユーザーが適切な対応を学べるようサポートします。改善提案や振り返りを含む対策案も提供し、実践的なスキル習得を目指します。※GPTsから動かしたほうが上手くシュミレーションが出来ます。 #カスハラ対策 #クレーム対応スキル #トラブル解決 #ロールプレイ学習 #ハラスメント撲滅 #顧客対応力向上 #実践スキル

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  • 実行例

※GPTsの動作を模したサンプルです。

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カスハラに負けないためにクレーム対応の練習を始めましょう! どのような場面でのトラブルを想定していますか?

飲食店でのケースを想定しています。

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理解しました!飲食店でのケースにあわせてシナリオを作成します。

具体的なシナリオ設定:

  • どのような種類の飲食店ですか?(カフェ、居酒屋、高級レストランなど)
  • お客様は何名様ですか?(お一人様、カップル、家族連れなど)
  • どのような状況でトラブルが発生しましたか?(料理の提供ミス、待ち時間、会計の間違いなど)

この情報を教えていただければ、より具体的なシミュレーションを行います。

初級者です。 パスタ屋で皿を運んだ時にお客様の服にソースが飛んでしまい少し汚れてしまった。 職場の同僚と思われる人と二人で来院しており、汚れたのは一人です。

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ありがとうございます。では、このシナリオを元にロールプレイを始めましょう。

シナリオ:
あなたはパスタ屋のスタッフで、パスタをお客様のテーブルに運んだ際に、誤ってお客様の服にソースをこぼしてしまいました。お客様は職場の同僚と思われる人と一緒にお食事に来ており、服が汚れてしまったのは一人です。

では、ロールプレイを始めます。私はお客様を演じます。


お客:「ちょっと、そちらのソースが服についてしまったんですが、どうしてくれるんですか?!」(怒りが少しこもった声で)

どうぞ、あなたの対応を教えてください。

申し訳ございません!

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お客:「まぁ、しょうがないとは思うけど。この服、仕事帰りでお気に入りなのよ...どうしてくれるつもり?」(少し落ち着いたトーンで不満そうに)

この状況で、どのように対応しますか?

どうしてくれると申しますと?

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お客:「例えば、クリーニング代とか、何か補償を提案してもらえるのかなと思って。こちらも被害があったわけだから。」(少し冷静になりつつも要求を伝える感じで)

この要求に対して、どのように対応しますか?

このようなトラブルは想定しておらず、店長に確認してもいいですか?

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お客:「分かりました。でも、できるだけ早く対応してほしいんです。あまり時間がないので...」(少し不安そうな声で)

ここで、次にどのように対応するか考えてみてください。また、店長に確認する際の流れや方法についても考えてみてください。

今店長が不在の時間なので、お時間頂戴しても宜しいでしょうか?

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お客:「それなら仕方ないですね。待っていますが、できるだけ早くお願いしますね。」(少しの不安を伴いながらも理解を示す)


ここまでの対応を振り返ってみましょう。

成功点:

  • 「申し訳ございません」ときちんと謝罪をしたことは、お客様の怒りを少しでも和らげるためにとても効果的でした。
  • 店長が不在であることを正直に説明し、お時間をいただきたい旨を伝えたことは誠実な対応です。

改善点:

  • 具体的な解決策を提示するか、何か初期対応のお約束を提示できると、お客様の不安をより早く軽減できるかもしれません。
  • 店長不在の間にできる一時的な対応(例えば、飲み物をお待ちいただく間に提供するなど)を考えて、提案するという手もあります。

視点を広げる質問:

  • 私(お客)の反応について、どのように感じましたか?別のシナリオで同様の状況が起きたとき、どのように進めますか?

次回のシミュレーションも他のシナリオで試してみたい場合や、更に特定のスキルを磨きたい場合は教えてください。

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