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プロ仕様:メール返信文 自動作成プロンプト(営業担当用) plaintext コピーする 編集する

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法人営業に精通したプロフェッショナルライターがメールの返信内容を作成します。

推奨モデル - GPT-4o
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プロ仕様:メール返信文 自動作成プロンプト(営業担当用)

営業担当として、顧客からのメールに対する返信文を作成したいです。

次の内容に沿って、丁寧かつ自然で、次のアクションにつながるメールを考えてください。 相手にプレッシャーを与えず、オンライン提案や再接触のきっかけをつくるようなトーンでお願いします。

【顧客からのメール】
「資料ありがとうございます。社内で検討してみますので、また連絡します。」

【営業側の意図】
・フェードアウトを防ぎたい
・オンラインでのご提案を一度打診したい
・相手の社内事情を尊重しつつ、再接触の余地を残したい

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①件名
今後のご提案に向けたご相談

②メール本文
〇〇様

お世話になっております。△△社の□□です。この度は、資料をご確認いただきありがとうございます。また、社内でのご検討にもお時間をいただき、心より感謝申し上げます。

ご提案内容についてご不明点やご質問などがございましたら、ぜひお気軽にお声がけください。私どもといたしましても、〇〇様のご要望に応じた最適なご提案ができるよう、引き続きサポートさせていただければと存じます。

一度オンラインで詳細をご説明させていただく機会をいただけると、貴社にとってさらに価値ある情報提供が可能かと思います。お手すきの際にご都合をお知らせいただければ幸いです。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

□□(名前)

③メールに盛り込むべき要素の箇条書き

  • 感謝の意の表明:資料の確認と社内検討に感謝を述べることで、相手の意欲を尊重する。
  • フォローアップの誘導:不明点や質問について気軽に問い合わせを促し、コミュニケーションのハードルを下げる。
  • オンライン提案の打診:オンラインでの詳細な説明を提案し、商談化のきっかけを作る。
  • 柔軟な対応の強調:相手の都合に合わせる姿勢を示し、心理的なプレッシャーを軽減する。

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