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次の文章の誤記、および表現の揺らぎをチェックして改善案を提示して。変更箇所は太文字にして分かり易くして。
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調査 当該部品は弊社協力会社にて生産している部品となっております。貴社からのご指摘を受けまして、当該製品の弊社在庫品を検品したところ、お申し出の通り、φ5半抜き部（図1赤丸部分以下、半抜き部とします）の加工に隙間がない状態であることを確認いたしました（図1）。
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原因 【発生原因】 当該箇所については、チェックシート（工程内検査表）に項目がなく、類似品の識別（MSLケースカバーは 『半抜き』、『半抜きなし』、および『完全に穴が開いたもの』と合計3種類あり）に重点が置かれたチェックのみで、寸法的な数値管理が実施されていない部位となっておりました。
【流出原因】 協力会社での出荷検査及び弊社の受入検査においては、該当箇所のチェック項目は、上記同様に 類似品との判別に重点を置いた検査のみとなっておりました。(『半抜き』の有無のみの確認。)
5．改善策 【発生対策】 チェックシート（工程内検査表）において、「半抜き部に光を当てて、両側に隙間があること」及び 寸法管理を追加いたしました（別紙1）。 【流出対策】 納入検査書の検査項目の判定基準を「隙間があること」と変更いたしました（別紙2）。 また、関連作業者には、本件の周知、検査内容変更箇所の教育及び作業内容の再指導・再教育を 実施いたしました。
以下に修正案を提示いたします。変更箇所は 太文字 にしています。
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調査
当該部品は弊社の協力会社で生産されている部品となっております。貴社からのご指摘を受け、当該製品の弊社在庫品を検品したところ、お申し出の通り、φ5半抜き部（図1の赤丸部分以下、以下「半抜き部」とします」）の加工に隙間がないことを確認いたしました（図1）。 -
原因
【発生原因】
当該箇所については、チェックシート（工程内検査表）に項目がなく、類似品の識別（MSLケースカバーは『半抜き』、『半抜きなし』、および『完全に穴が開いたもの』の合計3種類が存在します）に重点が置かれたチェックのみで、寸法的な数値管理が実施されていない部位となっておりました。
【流出原因】
協力会社での出荷検査及び弊社の受入検査においては、該当箇所のチェック項目は、上記と同様に類似品との判別に重点を置いた検査のみとなっておりました（『半抜き』の有無のみの確認です）。
- 改善策
【発生対策】
チェックシート（工程内検査表）において、「半抜き部に光を当てて、両側に隙間がないこと」及び寸法管理を追加いたしました（別紙1）。
【流出対策】
納入検査書の検査項目の判定基準を「隙間がないこと」と変更いたしました（別紙2）。また、関連作業者には、本件の周知、検査内容変更箇所の教育及び作業内容の再指導・再教育を実施いたしました。
このように修正することで、文章が一層明確になり、誤解を避けることができると思います。
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