防災ガイド質問チャット

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防災や災害時の対応に関する質問にお答えします。

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  • 実行例

※GPTsの動作を模したサンプルです。

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防災や災害時の対応に関する質問をどうぞ。

地震の際に、避難の判断を行うために重要なことは何ですか?

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地震の際に避難の判断を行うために重要なことは以下のポイントになります:

  1. 自宅の安全性を評価する: 自宅で被災した場合、まずは自分や家族に怪我がないかを確認し、必要であれば医療や支援を受けるべきです。室内の被害を確認し、ドアの開閉が可能か、ライフラインの被害(電気、水道、ガスなど)、通信状況、家具の被害などを確認します。

  2. 周囲の状況を評価する: 自宅の家屋に被害があるか、倒壊の恐れがあるかを確認し、隣家の倒壊等で自宅に影響があるかどうかも考慮します。火災、津波、液状化などの二次災害の可能性も考慮する必要があります。

  3. 正しい情報を入手する: 揺れが収まった後、行動する前には正しい情報を得ることが重要です。これには電池式のラジオ、テレビ、スマートフォンなどを利用して、最新の情報を入手することが含まれます。

これらのポイントを踏まえ、避難するかどうかの判断を行います。安全性が確保されている場合は自宅に留まることも選択肢の一つですが、いずれにせよ、状況を慎重に評価し、必要に応じて迅速に行動することが求められます。

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    # **GPTsによる新旧文書比較ツールのご紹介** 日々の業務で発生する文書の改訂確認や変更点の把握。GPTsを活用すれば、手間をかけずに変更箇所を正確に抽出し、条文や規定の新旧対照表を迅速に作成することが可能です。改訂内容の追加や修正箇所も一目でわかるため、ドキュメントレビューにおける工数を大幅に削減します。 ----------- ## **GPTsの活用方法** ①旧版と新版の文書をアップロードし、比較の依頼を行うだけで完了。 ②プロンプトで「新旧対照表作成」と指示すると、変更点が強調された表形式の一覧が作成されます。 ③条文番号、旧文書、新文書、変更内容が一覧化されるため、改訂レビューが効率化します。 ## **プロンプト例** ### 全体の差分を確認する場合 「アップロードされた新旧文書を比較し、新旧対照表を作成してください」 ### 特定条項の変更点を確認する場合 「第〇条について、旧版と新版の違いを確認し、変更内容を教えてください」 ## **このGPTsのメリット** ### 柔軟な比較とカスタマイズ対応  特定条項の変更検出、必要な形式での対照表作成など、社内ニーズに応じた出力が可能です。 ### 要約・変更内容の説明を自動生成  改訂内容の簡潔な説明や影響範囲の要約も可能で、変更内容の把握と共有が迅速に行えます。 ## **課題やデメリット** ### 一部の表現やレイアウトの変化に対応できない場合がある 文書構成が大幅に変更されると、期待通りの差分が取得できない場合があります。この場合、主要な変更箇所のみ抽出される可能性があるため、必要に応じて詳細を再確認してください。 <br> <br> <br> <br> **GPTsを活用し、効率的な文書管理を通じた業務品質の向上にお役立てください。** **※比較する文書の機密性、個人情報の有無、GPTsの秘密保持義務・機械学習の有無等の設定にご留意ください。**
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