【情報セキュリティ】ガイドラインを作成するプロンプト
リスクマネジメントとして、情報セキュリティのガイドラインを作成するプロンプトです。 情報セキュリティに関する意識向上のために社員の方に展開できるガイドラインを作成します。 ※詳細プロンプトについて知りたい方はXからご連絡ください。 #リスクマネジメント #情報セキュリティ #総務 #バックオフィス #業務効率化
推奨モデル - Claude
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- プロンプト実行例
情報セキュリティに関するガイドラインを作成します。 条件等があれば教えて下さい。
IT業界の営業向けに情報セキュリティに関するガイドラインを作成してください。
IT業界の営業向けの情報セキュリティガイドライン
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機密情報の取り扱い
- 顧客情報、契約内容、価格、製品情報などの機密情報は、社内規定に基づいて厳重に管理する
- 機密情報の持ち出しや外部との共有は、上司の承認を得て、必要最小限の範囲で行う
- 機密情報を含むメールの送信時は、暗号化や送信先の確認を徹底する
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パスワード管理
- 強固で推測困難なパスワードを設定し、定期的に変更する
- パスワードの共有や他人への開示は厳禁とする
- 異なるサービスやアカウントには、別々のパスワードを使用する
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デバイスのセキュリティ
- 業務用デバイスには、最新のセキュリティソフトを導入し、OS・ソフトウェアを常に最新の状態に保つ
- 私物デバイスの業務利用は原則禁止とし、やむを得ない場合は会社の許可を得る
- デバイスの紛失・盗難時は、直ちにIT部門に報告し、適切な措置を講じる
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ネットワークセキュリティ
- 社外からの業務用ネットワークへのアクセスは、VPNを使用する
- 公共のWi-Fiネットワークの使用は避け、やむを得ない場合はVPNを利用する
- 不審なメールやURLのクリックは避け、セキュリティ意識を高く保つ
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教育とインシデント対応
- 全社員を対象とした情報セキュリティ教育を定期的に実施する
- セキュリティインシデントが発生した場合、速やかにIT部門に報告し、指示に従う
- インシデント発生時は、被害拡大防止と迅速な対応を優先する
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外部委託先の管理
- 外部委託先との契約時に、情報セキュリティ要件を明確にする
- 委託先のセキュリティ管理状況を定期的に確認し、必要に応じて改善を求める
- 委託先との機密保持契約を締結し、機密情報の取り扱いを厳重に管理する
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法令・規則の遵守
- 個人情報保護法、不正競争防止法など、関連する法令・規則を遵守する
- 社内の情報セキュリティ規定を理解し、遵守する
- 法令・規則違反が疑われる場合、速やかに上司またはコンプライアンス部門に報告する
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