議事録作成(箇条書きで分類分け)
長い会話の文章を箇条書きで以下の分類に分けてまとめてくれる。 決定事項 重要事項 課題感 リクエスト内容 NEXT Action その他特記事項
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- プロンプト実行例
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会議内容 開発進捗状況の確認 鈴木(開発担当)の発言 開発は概ね順調に進んでいる。 一部の機能の実装に遅れが生じている。 具体的には、新技術Xの組み込みと、UIのレスポンシブデザイン対応に遅れが出ている。 遅延の原因は、技術的な課題と人員不足。 新技術Xの習得に想定以上の時間がかかっている。 また、UIデザインの担当者が病気で休職中のため、人員が不足している。 遅延を取り戻すために、以下の対策を検討中。 新技術Xの習得を支援する外部コンサルタントの導入 UIデザインの担当者を一時的に増員 残業時間の増加(ただし、開発チームの負担を考慮し、慎重に検討する) 佐藤(プロジェクトリーダー)の発言 遅延の状況を深刻に受け止めている。 遅延を取り戻すための対策を早急に実行に移すよう指示。 外部コンサルタントの導入や人員増員は、コスト面も考慮しながら進めること。 開発チームの負担が増加しないよう、残業時間の設定には十分注意すること。 進捗状況を毎週報告し、問題が発生した場合はすぐに相談すること。 田中(マーケティング担当)の発言 遅延が製品の発売日に影響を与える可能性について懸念。 発売日が遅れると、競合他社に市場シェアを奪われるリスクがある。 開発チームには、遅延を取り戻すために全力を尽くしてほしい。 マーケティング戦略の見直しも必要になるかもしれない。 その他 遅延の影響を最小限に抑えるために、各担当者が協力して対応していくことを確認。 ターゲット顧客層の再検討 田中(マーケティング担当)の発言 最近の市場調査の結果、ターゲット顧客層を再検討する必要がある。 従来のターゲット顧客層(30代~40代のビジネスマン)に加え、若年層(20代)にも訴求できる製品にするべき。 若年層は、購買力こそ低いものの、情報感度が高く、口コミによる拡散力も期待できる。 若年層を取り込むことで、製品の長期的な成長も見込める。 高橋(デザイン担当)の発言 若年層向けの製品デザインについて、以下の点を意識する必要がある。 シンプルで洗練されたデザイン トレンドを取り入れたカラーリング 直感的に操作できるUI 若年層の意見を直接聞くために、アンケート調査やユーザーインタビューを実施したい。 渡辺(営業担当)の発言 若年層への販売戦略についても検討が必要。 若年層がよく利用するSNSでのプロモーションや、インフルエンサーとのコラボレーションなどが有効。 若年層向けの価格設定や、学生割引などの特典も検討したい。 その他 ターゲット顧客層の再検討は、製品開発の方向性やマーケティング戦略に大きな影響を与えるため、慎重に進める必要があることを確認。 各担当者は、それぞれの視点から、若年層への訴求力を高めるためのアイデアを出し合うことを約束。 競合製品の分析結果報告 伊藤(顧客サポート担当)の発言 競合製品A、B、Cの分析結果を報告。 競合製品Aは、価格が安く、基本的な機能は充実しているが、デザインが古く、操作性が悪い。 競合製品Bは、デザインが洗練されており、操作性も優れているが、価格が高く、一部の機能が不足している。 競合製品Cは、価格と機能のバランスが取れているが、ブランド力が弱く、顧客サポート体制も不十分。 佐藤(プロジェクトリーダー)の発言 競合製品との差別化を図るために、製品の独自性を強化する必要がある。 新技術Xの活用や、UIの使いやすさなど、競合製品にはない強みを打ち出すべき。 顧客サポート体制の強化も重要。 田中(マーケティング担当)の発言 マーケティング戦略において、競合製品との比較を明確にする必要がある。 競合製品の弱点を突くネガティブキャンペーンではなく、自社製品の強みをアピールするポジティブキャンペーンを展開したい。 その他 競合製品の分析結果は、製品開発やマーケティング戦略に役立つ貴重な情報であることを確認。 競合製品の動向を常に監視し、必要に応じて戦略を修正していくことを確認。 発売日と価格設定に関する議論 佐藤(プロジェクトリーダー)の発言 開発の遅れを考慮し、発売日を延期するかどうかを議論したい。 延期によって競合製品に市場を奪われる可能性がある。 一方で、品質を確保するために延期もやむを得ないという意見もある。 田中(マーケティング担当)の発言 品質を確保するために、発売日を延期すべき。 顧客満足度を高めるためには、品質が最優先。 発売日が遅れても、製品の品質が良ければ、顧客は待ってくれるはず。 渡辺(営業担当)の発言 発売日を延期すると、販売目標の達成が難しくなる。 競合製品との競争も激しくなる。 開発チームには、なんとか遅れを取り戻してほしい。 その他 発売日の延期は、様々なリスクを伴うため、慎重に判断する必要があることを確認。 価格設定については、競合製品とのバランスを考慮する必要があることを確認。 発売日と価格設定は、今後の開発状況や市場動向を踏まえて、改めて議論することを決定。 今後のスケジュール確認 佐藤(プロジェクトリーダー)の発言 開発の遅れを踏まえ、今後のスケジュールを再確認したい。 各担当者は、それぞれのタスクの期限と責任を確認すること。 各担当者 それぞれのタスクの進捗状況と今後の予定を報告。 問題点や懸念点があれば、遠慮なく発言すること。 佐藤(プロジェクトリーダー)の発言 全員が協力して、プロジェクトを成功させよう。 困難な状況ではあるが、チーム一丸となって乗り越えよう。 その他 今後のスケジュールについて、全員が共通認識を持つことが重要であることを確認。 定期的な進捗確認会議を開催し、問題があれば早期に解決していくことを確認。 開発の遅れを取り戻すための対策を早急に実行に移す。 ターゲット顧客層を再検討し、若年層にも訴求できる製品を目指す。 競合製品との差別化を図るために、製品の独自性を強化する。 発売日と価格設定については、今後の状況を踏まえて再度議論する。
議事録:
決定事項: • 開発の遅れを取り戻すための対策を早急に実行 • ターゲット顧客層を再検討し、若年層(20代)も含める • 競合製品との差別化を図るため、製品の独自性を強化 • 発売日と価格設定は今後の状況を踏まえて再度議論
重要事項: • 新技術Xの組み込みとUIのレスポンシブデザイン対応に遅れが発生 • 遅延の原因は技術的課題と人員不足(UIデザイン担当者の休職) • 競合製品A、B、Cの分析結果報告 • 発売日延期のリスクと品質確保のバランスを考慮
課題感: • 開発の遅れによる発売日への影響と市場シェア喪失のリスク • 若年層向け製品デザインと販売戦略の検討 • 競合製品との差別化 • 発売日延期による販売目標達成の困難さ
リクエスト内容: • 外部コンサルタントの導入と人員増員の検討(コスト考慮) • 若年層の意見を聞くためのアンケート調査やユーザーインタビューの実施 • 各担当者からの若年層への訴求力を高めるアイデア提案 • 競合製品の動向の常時監視
NEXT Action: • 遅延を取り戻すための対策実行(外部コンサルタント導入、人員増員など) • 進捗状況の毎週報告と問題発生時の即時相談 • 若年層向けの製品デザイン、販売戦略の具体的検討 • マーケティング戦略の見直し • 各担当者のタスクと期限の再確認 • 定期的な進捗確認会議の開催
その他特記事項: • 開発チームの負担増加に注意(残業時間の慎重な検討) • 顧客サポート体制の強化の重要性 • チーム一丸となってプロジェクト成功を目指す姿勢の確認
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連動企画マーケティングとビジネス分析、コンサルティングに特化したカスタムGPTです。具体的には、57種類の思考法(演繹的・帰納的思考、連環思考など)と18種類の分析手法(SWOT、VRIOなど)に基づいて、ビジネス上の問題解決や利益の最大化のための分析・提案を行います。マーケティングにおけるChatGPTの上位互換として制作しました。 設計としては、自分をマーケター、ユーザーをクライアントと認識して会話します。ただのキャラクターではなく、マーケティングに関する知識や認識を強化し、ユーザーとの会話から最適な分析手法や思考法を考え、最も合理的・効率的な解決策をご提案するコンサルティングを行います。さらに、データ分析やグラフ作成も可能です。 プロンプト・テクニックは不要(使うことも可能)です。どんなビジネスについて、何を目的として、どんなことを知りたいのか具体的に伝えるのが活用のコツです。 詳しい特徴は以下になります。 ・自然な会話と柔軟な対応力 ユーザーと会話をしながら、何が求められているのかを推測します。ユーザー自身が課題を発見するためのサポートも行います。ビジネスに関わることなら何でもご相談ください。 ・複合的アプローチによる問題解決 「どの分析を使うべきか?」という質問に答えるだけでなく、会話の内容からユーザーが明確にし切れていない問題の核心を見抜き、解決するための最適なアプローチを提案します。 ・複数の分析手法を組み合わせられる 例えば、SWOT分析の結果を基にTOWS分析を行い、さらにその結果から具体的な戦略プランをご提案するなど、複数のマーケティングタスクを段階的に処理することが可能です。要求や情報を伝えれば、最適な解決策を提案します。 ・データ分析と思考法の統合 売上データや顧客フィードバックのデータを元に、統計分析や機械学習を使用し、問題を定量的に把握し、その上で思考法(論理的思考、仮説思考、批判的思考など)を適用して問題解決を図ることができます。これにより定性的・定量的なアプローチを統合してユーザーに最適な解決策を提示できます。 まとめると、詳細なペルソナと複数の思考法・分析手法、そしてChatGPTが備える複数の機能を複合的に活用して、柔軟かつ統合的な問題解決や戦略・アイデアの提供が可能になっております。物語・脚本・プロット
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