情報漏洩対策の研修用問題つくります

情報漏洩対策の研修用問題つくります

情報漏洩の危険が伴うシチュエーション問題を作ります。インシデント発生後の行動として良い行動悪い行動を提示します。

0
0
31
2

投稿日時:

  • 実行例

※GPTsの動作を模したサンプルです。

情報漏洩対策の研修用問題つくります

情報漏洩対策の研修用問題を作ります!

作って

情報漏洩対策の研修用問題つくります

事例: 社外へのメール送信時に誤って機密情報を含むファイルを添付してしまう

ある日、情報処理部の社員であるAさんが、取引先の担当者に機密情報が含まれる報告書を送付するメールを作成していた。Aさんは報告書を作成し、メールに添付する作業を進めていたが、メールを送信する前に別件のメールをチェックするために一度メール画面から離れてしまった。その際、Aさんのデスクには他の社員が情報を提供するために使用する共有フォルダにある機密情報が含まれるファイルが残されたままであった。Aさんは戻ってきてメールを送信し、その後すぐに添付ファイルのことに気がついたが、すでにメールは送信されてしまっていた。

〇対応: Aさんはすぐに自分の上司や情報セキュリティチームに事態を報告する。上司や情報セキュリティチームは速やかに取引先に送ったメールの回収手続きを開始し、機密情報の漏洩を防ぐための対策を講じる。また、Aさんは社内外に機密情報を含むファイルを送信する際の手順を再確認し、メールや添付ファイルの送信前にはじめの段階から慎重に作業することを再確認する。

×対応: Aさんは添付ファイルの誤送信を上司やチームに隠してしまい、放置してしまう。その結果、機密情報が漏洩し、取引先や情報漏洩監視機関から問題を指摘されることとなる。

対策方法:

  1. 機密情報を含むファイルの取り扱いについて、社員全体に定期的なトレーニングや教育を行う。
  2. メール誤送信防止のために、送信前に添付ファイルやメールの内容を再確認する習慣を徹底する。
  3. メールシステムに誤送信防止機能を導入し、機密情報を含むメールの送信には二重の確認を求めるなどの技術的な対策を実施する。
GPTsを開く

コメント 0

他のプロンプトもチェック

  • GPTs

    キャラクター作成

    花押クリエイターは、日本の伝統的な署名や印「花押」のデザインをサポートするためのツールです。国内外のさまざまな文化背景を考慮し、名前やシンボルを基にした個性的で芸術的な花押デザインを提案します。 このツールは、歴史的な作法や文化的背景を尊重しながら、現代的なアプローチにも対応します。作成した花押のコンセプトや意図を分かりやすく説明し、カスタマイズや調整も簡単に行うことが出来ます。 初めての方から花押愛好家まで、どなたでもご利用いただける「花押クリエイター」で、あなただけの特別なデザインを作りませんか? GPTsストアで高評価していただけると嬉しいです。 #画像作成 #花押 #サイン
    7
    2
    3.36K
    7.59K
  • 画像生成

    資料作成

    推奨モデル - DALL•E 3
    ✨ これ1つで、あなたの資料が劇的に変わる! ✨ 📄 背景が無地だから、切り抜きツール(※下記参照)を使えばどんな資料や画像にもスムーズにフィット! さらに、資料のテーマにぴったり合った「年齢」「服装」「ポーズ」「表情」を思いのままにカスタマイズ。まさにプレゼン資料の救世主です! 🎯 例えば… - 営業資料に✨爽やかな案内役✨を追加! - 学会発表に📚真剣な教授📚を登場させる! - SNS投稿やイベントチラシに💬インパクトをプラス! 🖼️ 「自然に配置できるから、手間いらず!」 🎨 「用途が広がるから、ずっと使いたくなる!」 このイラスト素材があれば、あなたの資料がもっと目を引き、見る人の心をグッとつかむこと間違いなしです!🔥 📌 今すぐプロンプトを実行してみてください! あなたのアイデアを形にし、プレゼンや資料をアップグレードする第一歩を踏み出しましょう 🚀  <切り抜き方法の例> 1.ツールを使用する方法 生成した写真をダウンロードし、それを「remove.bg」や「clipdrop」などの背景削除ツールにアップして使うことで簡単に切り抜きできます。 https://www.remove.bg/ja https://clipdrop.co/remove-background 2.iPhoneを使用する方法 iPhoneの写真アプリに保存していれば、写真を開いて人物部分を長押し  →切り抜く部分が選択されたのを確認し、「共有」→「写真に保存」をタップ <無料デザインツールの例> Canva https://www.canva.com/ja_jp/ Adobe Express https://new.express.adobe.com デザインAC https://www.design-ac.net/ (使い方などはYouTube動画等で検索してください)
    5
    0
    32
    225
  • GPTs

    キャラクター作成

    ▼最新作はこちら▼ https://oshiete.ai/item_lists/73557973863457792 あなたの顔写真を送付するだけで顔面偏差値を数字で出力してくれます。各項目別に点数付けしてくれて、顔の強みや特徴まで分析してくれるツール。客観的評価を知りたい方はぜひ使ってみてください。
  • ロールプレイ

    推奨モデル - GPT 4o
    最強のアキネーターです。 いくつかの簡単な質問を基に、あなたが考えている有名なキャラクターや人物を当ててみせます! 最初に「動物」などのテーマを指定することもできます。
    1
    1
    125
    2.89K