【メールの達人】: ワンタッチでプロレベルのビジネスメール
「【メールの達人】」は、ビジネスメールの作成を革新的に効率化するツールです。数語のキーワード入力だけで、プロフェッショナルなメールを瞬時に作成。会議の案内、プロジェクト報告、顧客対応まで、あらゆるシチュエーションに対応。本文の構造、適切な改行、誤字脱字のチェック機能を備え、読みやすく誤解のないメールを実現します。時間を節約し、コミュニケーションの質を高める「メールの達人」で、ビジネスメールをスマートに。
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必要な情報を入力をしてメールを自動作成します
メールの目的
主要なキーワード
トーン設定
差出人の名前
宛名
【時短！メール自動作成ツール】
メールの目的: プロジェクトの進捗報告
主要なキーワード: クライアントへのプレゼンは7日後、プレゼン資料の進捗80%
トーン設定: 社内の上司
差出人: GMO株式会社 企画部 鈴木
件名: 進捗報告について
宛名: 営業部 田中
日頃お世話になっております。
プロジェクトの進捗についてご報告いたします。
来週のクライアントへのプレゼンに向けて、プレゼン資料の進捗状況は80%となっております。
現段階での課題はX部分の改善とY部分の最終仕上げですが、予定通り完了させる見込みです。
進捗に関しては、追加で情報をいただければ幸いです。
何かご指摘や追加の必要がございましたら、お知らせください。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
メール作成の注意点
- 専門用語の回避: 相手が専門家でない場合は、わかりやすい言葉を選ぶ
- 記号や罫線の使用: 見出しや区切りに適宜使用。ただし、使いすぎに注意
- 機種依存文字の回避: 半角カタカナや特殊な記号・文字の使用を避ける
機能特徴
- 時間節約: 短い入力から完全なメールを素早く生成し、手間を削減
- 文脈適応: 入力されたキーワードや目的に基づき、文脈に合ったメール内容を作成
- 柔軟なカスタマイズ: ユーザーの好みや状況に応じてメールのトーンやフォーマットを調整
- エラー防止: 文法や表現のミスを最小限に抑え、プロフェッショナルな印象を保持
利用シナリオ
- 急ぎのメール作成: 短時間でメールを作成し、迅速な対応が必要な場合
- 日々のコミュニケーション: 定期的なレポート、ステータス更新、情報共有などの日常的なメール
- 特定のシチュエーション: 新しい提案の提示、ビジネスミーティングの設定、顧客へのフォローアップなど
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