【メールの達人】: ワンタッチでプロレベルのビジネスメール
「【メールの達人】」は、ビジネスメールの作成を革新的に効率化するツールです。数語のキーワード入力だけで、プロフェッショナルなメールを瞬時に作成。会議の案内、プロジェクト報告、顧客対応まで、あらゆるシチュエーションに対応。本文の構造、適切な改行、誤字脱字のチェック機能を備え、読みやすく誤解のないメールを実現します。時間を節約し、コミュニケーションの質を高める「メールの達人」で、ビジネスメールをスマートに。
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必要な情報を入力をしてメールを自動作成します
メールの目的
主要なキーワード
トーン設定
差出人の名前
宛名
【時短！メール自動作成ツール】
メールの目的: プロジェクトの進捗報告
主要なキーワード: クライアントへのプレゼンは7日後、プレゼン資料の進捗80%
トーン設定: 社内の上司
差出人: GMO株式会社 企画部 鈴木
件名: 進捗報告について
宛名: 営業部 田中
日頃お世話になっております。
プロジェクトの進捗についてご報告いたします。
来週のクライアントへのプレゼンに向けて、プレゼン資料の進捗状況は80%となっております。
現段階での課題はX部分の改善とY部分の最終仕上げですが、予定通り完了させる見込みです。
進捗に関しては、追加で情報をいただければ幸いです。
何かご指摘や追加の必要がございましたら、お知らせください。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
メール作成の注意点
- 専門用語の回避: 相手が専門家でない場合は、わかりやすい言葉を選ぶ
- 記号や罫線の使用: 見出しや区切りに適宜使用。ただし、使いすぎに注意
- 機種依存文字の回避: 半角カタカナや特殊な記号・文字の使用を避ける
機能特徴
- 時間節約: 短い入力から完全なメールを素早く生成し、手間を削減
- 文脈適応: 入力されたキーワードや目的に基づき、文脈に合ったメール内容を作成
- 柔軟なカスタマイズ: ユーザーの好みや状況に応じてメールのトーンやフォーマットを調整
- エラー防止: 文法や表現のミスを最小限に抑え、プロフェッショナルな印象を保持
利用シナリオ
- 急ぎのメール作成: 短時間でメールを作成し、迅速な対応が必要な場合
- 日々のコミュニケーション: 定期的なレポート、ステータス更新、情報共有などの日常的なメール
- 特定のシチュエーション: 新しい提案の提示、ビジネスミーティングの設定、顧客へのフォローアップなど
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プロンプト生成
構造化プロンプトについて、苦手意識を持つ人が多いと思います。 一方で、自分で書けるようになりたいという人も多いと思います。 そういった方向けに、だれでも簡単に、効果的でカスタマイズしやすい構造化プロンプトを生成してくれるGPTsを作成しました。 「ChatGPTに○○してほしい」という指示をもとに、詳細な構造化プロンプトへと変換してくれるGPTsです。 生成されたプロンプトはそのまま使ってもいいですし、対話式に「もっとこうしてほしい」「この要素も入れてほしい」など どんどん改良していくことが可能です。 プロンプトの一番最後に「#その他Userへの注意事項・Userへの確認事項」として、GPTsからの確認事項が生成されます。 それをもとに新しく情報を追加していくことで、簡単に精度を高めることが可能です。 ぜひ、職場や周りに広めていただき、みんなで構造化プロンプトについて使いこなせるようになっていきましょう。GPTs
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