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避難訓練の案内メール作成

避難訓練の案内メール作成

避難訓練の概要を入力することで、案内メールを作成してくれるプロンプトです。 #避難訓練 #総務部 #バックオフィス

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避難訓練の案内メール作成

避難訓練の案内メールを作成します。 以下の項目について教えてください。 避難訓練の概要(日時、場所、手順) 避難訓練の背景と目的 緊急時の連絡先 質問解消のための連絡先

社内避難訓練のご案内

避難訓練の概要

  • 日時: 2024年4月15日(金)10:00~11:00
  • 場所: 本社ビル全域
  • 手順:
    1. 10:00に非常警報が鳴ります。その信号をもって訓練開始とします。
    2. 各自、机の下に身を隠し、初動対応をとってください(地震想定)。
    3. 避難誘導員の指示に従い、速やかに最寄りの非常口を使用して指定の避難場所へ移動してください。
    4. 避難場所に到着後、所属部署の責任者による点呼を受けてください。
    5. 全員の安全が確認され次第、訓練終了となります。

避難訓練の背景と目的

自然災害は予期せぬ時に発生します。特に、私たちの国では地震や台風などの自然災害が頻繁に起こるため、万一の事態に備えた迅速かつ的確な対応能力を身につけることが不可欠です。この訓練を通じて、安全意識の向上と避難経路の確認を目的とし、実際の災害発生時に慌てずに安全な避難ができるようにします。

緊急時の連絡先

  • 緊急連絡先一覧: 訓練中に何か異常が発生した場合は、直ちに以下の連絡先へご報告ください。
    • 総務部: 03-1234-5678
    • 安全管理者(山田太郎): 090-1111-2222

質問解消のための連絡先

避難訓練に関する質問や不明点がございましたら、総務部までお気軽にお問い合わせください。

  • 連絡先: 総務部(避難訓練担当)
  • 電話: 03-1234-5678
  • メール: anzen@kigyou.co.jp

皆様の積極的な参加をお待ちしております。安全に最優先を置き、訓練に臨んでください。この避難訓練が、実際の災害発生時における貴重な経験となり、社員一人ひとりの安全確保に役立つことを願っています。

避難訓練の案内メール作成

件名: 【重要】避難訓練の実施について - 2024年4月15日(金)のご案内

本文: 皆様へ、

この度、2024年4月15日(金)に、我々のオフィスにて避難訓練を実施することとなりました。場所は本社ビル全域です。 避難訓練の手順は以下の通りです:

  1. 10:00に非常警報が鳴ります。その信号をもって訓練開始とします。
  2. 各自、机の下に身を隠し、初動対応をとってください(地震想定)。
  3. 避難誘導員の指示に従い、速やかに最寄りの非常口を使用して指定の避難場所へ移動してください。
  4. 避難場所に到着後、所属部署の責任者による点呼を受けてください。
  5. 全員の安全が確認され次第、訓練終了となります。

避難訓練の目的は、万が一の事態に備えて迅速かつ安全に避難する方法を身につけることです。 万が一の状況での連絡先:

  • 総務部: 03-1234-5678
  • 安全管理者(山田太郎): 090-1111-2222

質問や不明点がございましたら、総務部までお気軽にお問い合わせください。

連絡先: 総務部(避難訓練担当) 電話: 03-1234-5678 メール: anzen@kigyou.co.jp

皆様の積極的な参加をお待ちしております。安全に最優先を置き、訓練に臨んでください。この避難訓練が、実際の災害発生時における貴重な経験となり、社員一人ひとりの安全確保に役立つことを願っています。

敬具

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