経費精算の締切日を案内するメール文章を作成します。 以下の項目について教えてください。 締切日（具体的な日付） 経費精算の方法 問い合わせ連絡先

件名: 【重要】経費精算の締切日 2024年3月25日（月曜日）のお知らせ

本文: 皆様へ、

この度は、経費精算の締切日が2024年3月25日（月曜日）に迫っております。ご協力のもと、以下の手順に従って精算手続きをお願いします。

1. 精算方法：経費精算書をダウンロードするか、経理部門のポータルサイトからオンラインでアクセスしてください。

   • 関連するすべての領収書や支出証明をデジタル化（スキャンまたは写真撮影）し、経費精算書に添付してください。
   • 経費精算書には、支出の日付、金額、経費の種類、支出の目的や詳細を明記してください。
   • 完成した経費精算書と添付資料を経理部門の指定するメールアドレスまたはポータルサイト経由で提出してください。

2. 疑問点がございましたら、下記の問い合わせ連絡先（連絡方法：メール/電話）までお気軽にお問い合わせください。

   • Email: keihi-seisan@kigyo-example.co.jp
   • 電話: 03-1234-5678
   • 担当: 山田太郎（経理部門）

皆様の迅速な対応を心よりお願い申し上げます。

敬具、

[あなたの名前] [あなたの役職] [あなたの連絡先]