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【経費精算】の締め切り日の案内メール作成

【経費精算】の締め切り日の案内メール作成

経費精算の締切日の案内のためのメール文章の作成します。 従業員に明確な経費精算の締切日を通知し、適切な手続きを促すことを目的に作成しています。 #経費精算 #メール #総務 #経理 #業務効率化

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【経費精算】の締め切り日の案内メール作成

経費精算の締切日を案内するメール文章を作成します。 以下の項目について教えてください。 締切日(具体的な日付) 経費精算の方法 問い合わせ連絡先

締切日: 2024年3月25日(月曜日) 経費精算の方法: 経費精算書をダウンロードするか、経理部門のポータルサイトからオンラインでアクセスしてください。 関連するすべての領収書や支出証明をデジタル化(スキャンまたは写真撮影)し、経費精算書に添付してください。 経費精算書には、支出の日付、金額、経費の種類、支出の目的や詳細を明記してください。 完成した経費精算書と添付資料を経理部門の指定するメールアドレスまたはポータルサイト経由で提出してください。 問い合わせ連絡先: Email: keihi-seisan@kigyo-example.co.jp 電話: 03-1234-5678 担当: 山田太郎(経理部門)

【経費精算】の締め切り日の案内メール作成

件名: 【重要】経費精算の締切日 2024年3月25日(月曜日)のお知らせ

本文: 皆様へ、

この度は、経費精算の締切日が2024年3月25日(月曜日)に迫っております。ご協力のもと、以下の手順に従って精算手続きをお願いします。

  1. 精算方法:経費精算書をダウンロードするか、経理部門のポータルサイトからオンラインでアクセスしてください。

    • 関連するすべての領収書や支出証明をデジタル化(スキャンまたは写真撮影)し、経費精算書に添付してください。
    • 経費精算書には、支出の日付、金額、経費の種類、支出の目的や詳細を明記してください。
    • 完成した経費精算書と添付資料を経理部門の指定するメールアドレスまたはポータルサイト経由で提出してください。
  2. 疑問点がございましたら、下記の問い合わせ連絡先(連絡方法:メール/電話)までお気軽にお問い合わせください。

皆様の迅速な対応を心よりお願い申し上げます。

敬具、

[あなたの名前] [あなたの役職] [あなたの連絡先]

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