【リスクマネジメント】情報セキュリティに関する問題を作成するプロンプト
リスクマネジメントとして、情報セキュリティに関する問題を作成するプロンプトです。 情報セキュリティに関する意識向上のために社員の方に解いてもらう問題を作成します。 ※詳細プロンプトについて知りたい方はXからご連絡ください。 #リスクマネジメント #情報セキュリティ #総務 #バックオフィス #業務効率化
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- プロンプト実行例
情報セキュリティに関する問題を作成します。 難易度やカテゴリーなどについて要求があれば教えてください。
難易度は易しい カテゴリーはメールについて
承知しました。では、メールに関する簡単な問題を出題します。
問題: 次のうち、ビジネスメールを書く際に気をつけるべきことはどれでしょうか。
A. 件名は省略してもよい B. 本文は長ければ長いほどよい C. 添付ファイルは容量が大きくてもよい D. 宛先のメールアドレスは必ず確認する
正解は「D. 宛先のメールアドレスは必ず確認する」です。
解説: ビジネスメールを送る際は、以下の点に気をつけましょう。
- 件名は分かりやすく簡潔に書く
- 本文は要点を明確にし、簡潔にまとめる
- 添付ファイルは容量を小さくする
- 宛先のメールアドレスに間違いがないか確認する
特に宛先のメールアドレスを間違えると、意図しない相手にメールが送信されてしまい、トラブルの原因になることがあります。送信前に必ずメールアドレスを確認することが大切です。
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