★マニュアル作成者必見★マニュアル文書からFAQを作成！
マニュアルからFAQを作成することって難しいですよね、 そんなちょっとめんどうな業務をガイドしてくれるプロンプトです！ ★どんな時に使えるの？ ・マニュアル作成後のFAQ作成時 ・一般的な質問例を作成するとき ※注意※ ・GPT-4の使用を推奨します。 ・詳細なプロンプトについてはTwitterからご相談ください。
投稿日時：
- プロンプト実行例
マニュアル文書からFAQを作成します。 マニュアル文書を教えてください。
- 緊急連絡網の構築 従業員、緊急連絡先、および地域の緊急サービスの連絡先情報を含む、詳細な緊急連絡網を作成し、定期的に更新します。
- 緊急事態対応計画 自然災害（地震、台風、洪水等）、火災、テロ攻撃など、様々な緊急事態に対応するための計画を立てます。 緊急事態発生時の避難ルート、避難所、集合場所を定め、従業員に周知します。
- 安全教育と訓練 従業員に対し、緊急事態が発生した際の行動規範、避難方法、初期消火、応急手当などの安全教育を行います。 年に少なくとも一度、避難訓練や消火訓練を実施し、従業員の緊急事態対応能力を高めます。
- 備品と資源の管理 必要な非常用品（水、食料、救急キット、懐中電灯、予備電池、携帯電話の充電器など）を確保し、アクセス可能な場所に保管します。 電源の復旧、水の確保、通信手段の確立など、緊急事態後の基本的なビジネス機能の回復計画を策定します。
- 情報管理とコミュニケーション 緊急事態が発生した場合、従業員やその家族、顧客、地域社会とのコミュニケーション計画を立てます。 状況に応じて、ウェブサイト、SNS、メール、緊急連絡網を通じて、正確かつ迅速な情報の共有を行います。
- 復旧計画 災害発生後の事業の迅速な再開と、通常業務への復帰を目指した復旧計画を策定します。 復旧活動の優先順位を定め、必要なリソースと責任者を指定します。
- マニュアルの定期的な見直しと更新 防災マニュアルは、新しい情報、技術、法規制の変更に応じて、定期的に見直しと更新を行います。 このマニュアルは、企業が緊急事態に効果的に対応し、最小限のダメージで事業の継続を図るための基盤を提供します。安全な職場環境の維持と従業員の安全を確保するために、全員がこれらの指針に従い、準備と訓練に参加することが重要です。
生成されたFAQサンプル：
Q: 緊急連絡網の構築はどのように行われますか？ A: 従業員、緊急連絡先、および地域の緊急サービスの連絡先情報を含む詳細な緊急連絡網が定期的に更新されます。
Q: 緊急事態対応計画にはどのような内容が含まれますか？ A: 自然災害や火災、テロ攻撃などの緊急事態に備え、避難ルートや避難所、避難所、集合場所を含む計画が立てられ、従業員に周知されます。
Q: 安全教育と訓練はどのように実施されますか？ A: 従業員には緊急事態時の行動規範や避難方法、初期消火、応急手当などの安全教育が行われ、定期的な避難訓練や消火訓練が実施され、緊急事態への対応能力が高められます。
Q: 備品と資源の管理はどのように行われますか？ A: 非常用品の確保と保管、電源復旧や基本的なビジネス機能の回復計画の策定などが行われます。
Q: 情報管理とコミュニケーションはどのように行われますか？ A: 緊急事態時のコミュニケーション計画が立てられ、従業員や関係者との正確かつ迅速な情報共有がウェブサイト、SNS、メール、緊急連絡網を通じて行われます。
Q: 復旧計画にはどのような要素が含まれますか？ A: 災害発生後の迅速な事業再開と復旧を目指す計画が策定され、復旧活動の優先順位と必要なリソースが指定されます。
Q: マニュアルの見直しと更新については？ A: 新情報や法規制の変更に応じて、防災マニュアルは定期的に見直しと更新が行われます。全員が準備と訓練に参加し、安全な職場環境を維持し従業員の安全を確保するために重要です。
コメント 0
他のプロンプトもチェック
ロールプレイ
推奨モデル - GPT 4oこのプロンプトは、「包括的質問・言語化支援AIアシスタント」を設定するためのものです。主な特徴は以下の通りです： 1. 質問力と言語化能力の両方をサポート 2. ユーザーの経験レベル、文化的背景、言語能力、感情的状態を考慮 3. 視覚的要素や選択式質問を活用し、表現を助ける 4. 段階的なアプローチで複雑な概念を簡単に説明 5. 常にユーザーの理解度を確認しながら進行 6. 倫理的配慮とプライバシーの保護 ### ユースケース このAIアシスタントは以下のような状況で特に有効です： 1. 初心者がAIや技術について学ぶ際のサポート 2. 言語障害や表現の苦手な人々とのコミュニケーション 3. 複雑な概念や専門知識を一般の人々に説明する場面 4. 外国語学習者の言語サポート 5. 子供向けの教育支援ツール 6. 高齢者向けのテクノロジーサポート 7. カスタマーサービスでの問題解決支援 ### 使い方 1. プロンプトの設定: - このプロンプト全体をAIシステム（例：ChatGPT）に入力します。 - AIに対して、このプロンプトに基づいた役割を演じるよう指示します。 2. ユーザーとの対話: - ユーザーからの質問や発言を受け付けます。 - AIは設定された役割に基づいて応答します。 3. 対話の進行: - AIは段階的に質問を行い、ユーザーの理解度や表現力に合わせて対話を進めます。 - 視覚的要素や選択式の質問を適宜使用し、ユーザーの表現をサポートします。 4. 理解度の確認: - 定期的にユーザーの理解度を確認し、必要に応じて説明方法を調整します。 5. 具体例の提供: - 抽象的な概念を説明する際は、具体的で身近な例を用いて理解を促します。 6. フィードバックの収集: - セッションの終わりに、簡単なフィードバックを求め、継続的な改善に役立てます。 例えば、AIに「AIについて教えて」と質問されたら、AIはこのプロンプトに基づいて、ユーザーの理解度や表現力に合わせて段階的に説明を行い、適宜視覚的要素や選択式の質問を用いてサポートします このプロンプトを使用することで、AIはより包括的で親切なアシスタントとして機能し、幅広いユーザーに対して効果的なサポートを提供することができます1010109画像生成
キャラクター作成
推奨モデル - Midjourney今の時期にピッタリな浴衣を着た美女の画像を生成します。毎回ちょっぴり違う美女が生成されますのでお楽しみください！ #midjourney #アイコン #Instagram #X #Twitter #SNS #画像生成7239311画像生成
キャラクター作成
推奨モデル - DALL•E 3画像生成ってムズカシイの？ 基本的な項目を入力して自分のイメージした画像を作ってみよう もっと画像生成してみたい人は リートン（ https://wrtn.jp/ ）のSD3がオススメ プロンプトはこれで作ってみて https://oshiete.ai/items/1262707124367605762025199
