グラフ作成に特化したカスタムGPT「グラグラデさん」です。ブログ記事などで使用するグラフ画像（PNG形式）を簡単に作成できます。配色や背景色を変えたり、透過させたり、または編集可能なExcel形式などでの出力も可能です。作成したいグラフのイメージをしっかり固めて、グラフの形式や配色、ラベル名などを細かく指定するのが上手く使うコツです。よく話し合って、グラフ作成の目的や設定、数値の扱い方などを最大限伝えるようにしてください。 ・ガイドを生成させる 「グラフ作成ガイドを生成してください。」と伝えると、必要な情報や指定について説明してくれます。 指示に従って情報を入力すると、PNG形式のグラフ画像を作成します。Excel形式で書き出すこともできます。グラフの形式や配色などを後から変更したり、細かい調整をすることも可能です。 ・英語のグラフ画像をアップロードして日本語のグラフ画像を作成する SNSなどで入手した英語のグラフ画像をアップロードして「添付画像のグラフを日本語に翻訳したグラフを作成して欲しい。」と伝えてください。逆に、日本語のグラフを英語に翻訳することも可能です。 ・Web検索でデータ収集を行う ネット上から情報収集を行ってデータを集め、グラフ化することも可能です。ただし、指定が曖昧でグラフに適さないデータ（長い数値の簡略化を指定しないなど）では失敗することもあります。どんなデータを集めて、どのような形・表記のグラフにするのか、なるべく正確・詳細に指定してください。 ・グラフの修正指示 最初に作成されたグラフをよく確認して、間違いやエラーがある箇所、変更したいところをメモ帳などに整理して、なるべく多くの指示をまとめて行うと効率的です。 まず「グラフ」などで検索をして、どんなグラフを作成したいのか具体的なイメージを固めてからご使用ください。先にグラフ画像をアップロードして、作りたいグラフの形状をコード化させた後で、数値やラベル名、配色を変更するなどのやり方も有効です。多くの方に有効活用して頂けることを願っております。

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# **GPTsによる新旧文書比較ツールのご紹介** 日々の業務で発生する文書の改訂確認や変更点の把握。GPTsを活用すれば、手間をかけずに変更箇所を正確に抽出し、条文や規定の新旧対照表を迅速に作成することが可能です。改訂内容の追加や修正箇所も一目でわかるため、ドキュメントレビューにおける工数を大幅に削減します。 ----------- ## **GPTsの活用方法** ①旧版と新版の文書をアップロードし、比較の依頼を行うだけで完了。 ②プロンプトで「新旧対照表作成」と指示すると、変更点が強調された表形式の一覧が作成されます。 ③条文番号、旧文書、新文書、変更内容が一覧化されるため、改訂レビューが効率化します。 ## **プロンプト例** ### 全体の差分を確認する場合 「アップロードされた新旧文書を比較し、新旧対照表を作成してください」 ### 特定条項の変更点を確認する場合 「第〇条について、旧版と新版の違いを確認し、変更内容を教えてください」 ## **このGPTsのメリット** ### 柔軟な比較とカスタマイズ対応 　特定条項の変更検出、必要な形式での対照表作成など、社内ニーズに応じた出力が可能です。 ### 要約・変更内容の説明を自動生成 　改訂内容の簡潔な説明や影響範囲の要約も可能で、変更内容の把握と共有が迅速に行えます。 ## **課題やデメリット** ### 一部の表現やレイアウトの変化に対応できない場合がある 文書構成が大幅に変更されると、期待通りの差分が取得できない場合があります。この場合、主要な変更箇所のみ抽出される可能性があるため、必要に応じて詳細を再確認してください。 <br> <br> <br> <br> **GPTsを活用し、効率的な文書管理を通じた業務品質の向上にお役立てください。** **※比較する文書の機密性、個人情報の有無、GPTsの秘密保持義務・機械学習の有無等の設定にご留意ください。**