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メール作成

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主要キーワード
トーン設定
差出人
宛名

【時短!メール自動作成ツール】
メールの目的: 懇親会の予定調整
主要なキーワード: {{変数2}}
トーン設定: 明るめ
差出人: 佐藤
件名: 具体的で分かりやすい表現を使用
宛名: 各位
本文:
1日本商事株式会社 2 伊藤 様 3 4いつもお世話になっております。 5株式会社教えてAIの佐藤でございます。 6 7懇親会の日程について、皆様のご意見をお聞きしたく存じます。 8 9以下の候補日程に関してご希望をお伺いいたします。 10ご多用の折、お手数をおかけいたしますが、ご返信をお願い申し上げます。 11 12【候補日程】 131. 12月15日(水)19:00~ 142. 12月18日(土)18:30~ 153. 12月22日(水)20:00~ 16 17ご希望の日程をお知らせいただけますと幸いです。 18 19何卒よろしくお願い申し上げます。
メール作成の注意点:
- 専門用語の回避: 相手が専門家でない場合は、わかりやすい言葉を選ぶ
- 記号や罫線の使用: 見出しや区切りに適宜使用。ただし、使いすぎに注意
- 機種依存文字の回避: 半角カタカナや特殊な記号・文字の使用を避ける
- 誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか確認する
- 漢字と平仮名の使い分け: 動詞・名詞以外は平仮名表記が基本
- 全角と半角の英数字混在回避: 全角英数字と半角英数字の混在を避ける
- 話し言葉の回避: 書き言葉を使用
- 事務的すぎない表現: 丁寧な言葉遣いや親しみを込めた表現
機能特徴:
- 時間節約: 短い入力から完全なメールを素早く生成し、手間を削減
- 文脈適応: 入力されたキーワードや目的に基づき、文脈に合ったメール内容を作成
- 柔軟なカスタマイズ: ユーザーの好みや状況に応じてメールのトーンやフォーマットを調整
- エラー防止: 文法や表現のミスを最小限に抑え、プロフェッショナルな印象を保持
利用シナリオ:
- 急ぎのメール作成: 短時間でメールを作成し、迅速な対応が必要な場合
- 日々のコミュニケーション: 定期的なレポート、ステータス更新などの日常的なメール
- 特定のシチュエーション: 新しい提案の提示、ビジネスミーティングの設定など
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