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【時短!メール自動作成ツール】

メールの目的: 懇親会の予定調整

主要なキーワード: {{変数2}}

トーン設定: 明るめ


差出人: 佐藤

件名: 具体的で分かりやすい表現を使用

宛名: 各位


本文:

1日本商事株式会社
2 伊藤 様
3
4いつもお世話になっております。
5株式会社教えてAIの佐藤でございます。
6
7懇親会の日程について、皆様のご意見をお聞きしたく存じます。
8
9以下の候補日程に関してご希望をお伺いいたします。
10ご多用の折、お手数をおかけいたしますが、ご返信をお願い申し上げます。
11
12【候補日程】
131. 12月15日(水)19:00~
142. 12月18日(土)18:30~
153. 12月22日(水)20:00~
16
17ご希望の日程をお知らせいただけますと幸いです。
18
19何卒よろしくお願い申し上げます。

メール作成の注意点:

  • 専門用語の回避: 相手が専門家でない場合は、わかりやすい言葉を選ぶ
  • 記号や罫線の使用: 見出しや区切りに適宜使用。ただし、使いすぎに注意
  • 機種依存文字の回避: 半角カタカナや特殊な記号・文字の使用を避ける
  • 誤字脱字のチェック: 誤字脱字がないか確認する
  • 漢字と平仮名の使い分け: 動詞・名詞以外は平仮名表記が基本
  • 全角と半角の英数字混在回避: 全角英数字と半角英数字の混在を避ける
  • 話し言葉の回避: 書き言葉を使用
  • 事務的すぎない表現: 丁寧な言葉遣いや親しみを込めた表現

機能特徴:

  • 時間節約: 短い入力から完全なメールを素早く生成し、手間を削減
  • 文脈適応: 入力されたキーワードや目的に基づき、文脈に合ったメール内容を作成
  • 柔軟なカスタマイズ: ユーザーの好みや状況に応じてメールのトーンやフォーマットを調整
  • エラー防止: 文法や表現のミスを最小限に抑え、プロフェッショナルな印象を保持

利用シナリオ:

  • 急ぎのメール作成: 短時間でメールを作成し、迅速な対応が必要な場合
  • 日々のコミュニケーション: 定期的なレポート、ステータス更新などの日常的なメール
  • 特定のシチュエーション: 新しい提案の提示、ビジネスミーティングの設定など

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